Cronfa Cefnogi Cymunedau - Cist Gwynedd

Mae’r Gronfa Cefnogi Cymunedau yn gronfa Cyfalaf a/neu Refeniw.

Gellir ymgeisio am hyd at:

• Cyfalaf - £20,000
• Refeniw - £10,000

Fe all grŵp sydd wedi derbyn grant o’r gronfa yn y gorffennol gyflwyno cais ar gyfer prosiect newydd unwaith bydd holl ofynion monitro’r grant gwreiddiol wedi eu cwblhau. 

Disgwylir i geisiadau fod yn seiliedig ar gynlluniau neu wasanaethau newydd neu ffyrdd newydd o wasanaethu sydd yn cyflawni amcanion pendant ac amlwg. 

Ni fyddwn yn ariannu gwaith cynnal a chadw dydd i ddydd na chostau craidd.

Ni fyddwn yn ariannu estyniad i swyddi, rhaid iddynt fod yn swyddi newydd a gaiff eu creu drwy'r prosiect.

• Sefydliad gwirfoddol neu gymunedol anghofrestredig (ond gyda Cyfansoddiad)
• Cwmni Di-elw
• Elusen Cofrestredig
• Sefydliad Corfforedig Elusennol (CIO neu SCIO)
• Cwmni Buddiannau Cymunedol (CIC)

Os mai hyrwyddo crefydd yw prif nod eich grŵp, bydd angen profi bod yr hyn mae’r gronfa yn cyfrannu tuag ato yn agored i’r gymuned gyfan.

Bydd yn ofynnol ar bob cynllun a gymeradwyir i gydymffurfio â thelerau ac amodau’r Gronfa Cefnogi Cymunedau. Mewn rhai amgylchiadau gellir gosod amodau arbennig ar gynllun.

Pwy gaiff DDIM ymgeisio:

Er y gall Cynghorau Tref/Cymuned gyfrannu’n ariannol tuag at gynllun neu weithio mewn perthynas â grŵp trydydd sector, ni allant gyflwyno cais yn uniongyrchol oherwydd eu statws fel awdurdodau statudol lleol.

Nid ydym yn derbyn ceisiadau gan:

• unigolion
• hunan fasnachwyr
• sefydliadau sydd wedi'u lleoli y tu allan i'r DU
• cwmnïau sydd yn gallu talu elw i gyfarwyddwyr, cyfranddalwyr neu aelodau (gan gynnwys Cwmnïau sydd wedi'u gyfyngu gan gyfranddaliadau)

Mae’n rhaid cyrraedd y meini prawf canlynol os am geisio am arian o’r gronfa:

1. Rhaid bod yn fudiad cymunedol neu wirfoddol sydd wedi ei leoli neu yn gweithredu o fewn Gwynedd. Os ydych yn gwmni (yn cynnwys cwmnïau sydd hefyd wedi cofrestru fel Elusennau, Cymdeithasau Budd Cymunedol ayyb), mae’n rhaid i chi gael o leiaf 3 chyfarwyddwr nad ydynt yn perthyn:
Rydym yn ystyried bod pobl yn perthyn os ydynt:
1. wedi priodi neu mewn partneriaeth sifil
2. mewn perthynas tymor hir neu’n byw gyda’i gilydd 
3. yn rhan o’r un teulu
2. Ni all eich mudiad ddosbarthu elw;
3. Rhaid i’ch mudiad fod a statws cyfreithiol a chyfansoddiadol;
4. Rhaid i’ch mudiad fod a strwythur rheoli clir;
5. Rhaid i’ch mudiad gael sustem rheolaeth ariannol glir;
6. Bod ag egwyddorion gweithredol yn dangos dealltwriaeth ac ymrwymiad sy'n cyd-fynd a deddfwriaeth ar gyflogaeth, iechyd a diogelwch, cydraddoldeb i weithwyr a gwirfoddolwyr;
7. Dangos bod grwpiau ac unigolion eraill yn yr ardal yn cefnogi’r gweithgaredd/cynllun;
8. Rhaid dangos bod egwyddorion gwerth am arian wedi eu dilyn wrth ddatblygu, gweithredu a rhedeg y cynllun, megis eich bod yn dilyn y Cyfarwyddiadau Gwahodd Prisiau (ar waelod y dudalen hon) ar gyfer y gwaith/gwasanaeth, yn enwedig yn y cynlluniau cyfalaf;
   

   Gofynion Caffael;

   Cyfanswm yn cynnwys TAW (£)	Dull Caffael
   O dan £5,000	1 Dyfynbris ysgrifenedig
   £5,000 - £49,999	3 Dyfynbris ysgrifenedig ac esboniad am ddewis y contractwr llwyddiannus
   Dros £50,000	Proses dendr ffurfiol

9. Bod egwyddorion gweithredol yn eu lle sy'n cyd-fynd a deddfwriaeth amddiffyn plant ac oedolion bregus
10. Rhaid i'ch mudiad fod a pholisi iaith sy'n ymrwymo i sicrhau gwasanaeth dwyieithog i'r cyhoedd.

Rhaid i ymgeiswyr gyflwyno’r ddogfennaeth ganlynol ar e-bost: i: Cistgwynedd@gwynedd.llyw.cymru

• Ffurflen gais cyflawn / Fersiwn Word
• Cyfansoddiad
• Datganiad banc diweddaraf
• Dyfynbrisiau (sydd yn dilyn Cyfarwyddiadau Gwahodd Prisiau ar waelod y dudalen hon)
• Llythyrau cefnogaeth neu dystiolaeth o angen y prosiect
• Tystiolaeth o Ganiatâd Cynllunio neu Reolaeth Adeiladu (os yn berthnasol)

Byddwn yn anelu i asesu a chymeradwyo ceisiadau o fewn 6 wythnos i’r dyddiad cau.

Bydd yn ofynnol ar bob cynllun a gymeradwyir i gydymffurfio â thelerau ac amodau’r Gronfa Cefnogi Cymunedau. Mewn rhai amgylchiadau gellir gosod amodau arbennig ar gynllun.

Bydd y broses ddethol prosiectau i’w cefnogi yn gystadleuol a disgwylir i ymgeiswyr gwblhau pob cwestiwn gan ddilyn y canllawiau.

• Ni fydd ceisiadau anghyflawn yn cael eu hystyried am gefnogaeth gan y gronfa
• Ni fyddwn yn cysylltu gyda chi i ofyn am fanylion pellach
• Bydd panel yn sgorio ceisiadau ar sail yr hyn sydd wedi ei gyflwyno yn y ffurflen gais  
• Bydd cefnogi gweithgareddau a sefydliadau NAD ydynt wedi cael cymorth ariannol yn flaenorol trwy Gronfa Cefnogi Cymunedau yn flaenllaw wrth ddethol prosiectau i’w cefnogi

Mae Swyddogion Cefnogi Cymunedau ar gael i roi cyngor i chi ac i helpu sicrhau bod eich cynllun yn cyd-fynd a gofynion y gronfa. Gellir cysylltu â nhw drwy e-bostio: 

Cefnogicymunedau@gwynedd.llyw.cymru

Gwahodd Dyfynbrisiau

Nid oes angen dyfynbrisiau cystadleuol ar gyfer contractau gyda gwerth amcan-gyfrifedig o lai na £5,000. Dylid cael dyfynbris ar bapur gan y Cyflenwr. Bydd yn cynnwys manylion y gwasanaethau, cyflenwadau neu waith i’w darparu ac yn gosod pris a thelerau taliadau.

1. Cyn i'r gwaith gychwyn

• Paratoi amcangyfrif o bris y gwaith i sicrhau dyfynbris rhesymol. (Awgrym:Cydweithio gyda arbenigwr yn y maes i sicrhau fod y broses cyfalaf â’rrhaglenni gwaith yn gywir a chyflawn.
• Os yw’r grŵp yn cyflogi rheolwr i’r cynllun bydd rhaid dangos tri pris neu gyfiawnhad digonol dros y dewis.
• Dethol cwmnïau sydd yn dechnegol addas ar gyfer cyflawni’r gwaith.

2. Gwahodd dyfynbrisiau

Anfon manylion llawn a chyson i'r holl gontractwyr (o leiaf 3) ar yr u dyddiad.

Dogfennau ynghlwm â'r gwahoddiadau:

• Briff o'r gwaith
• Cais am ddyfynbris
• Dyddiad ac amser cau
• Amlen (dewisol) - rhaid i amlenni dyfynbrisiau nodi eu bod yn cynnwys dyfynbris
• Tystysgrif atal twyll (ar gael gan Uwch Swyddog Cist Gwynedd)

3. Newid i'r dyfynbrisiau

Os oes unrhyw newid yn y broses neu’r cynllun, rhaid i’r holl gontractwyr gael eu hysbysu yn ysgrifenedig.

4. Derbyn dyfynbrisiau

I’w derbyn yn yr amlenni penodol erbyn y dyddiad a’r amser penodedig.

5. Agor dyfynbrisiau

• Agor cyn gynted ag y bo modd wedi'r dyddiad ac amser cau.
• O leiaf dau aelod o'r grŵp i'w hagor a chofnodi enwau, dyddiad ac amser agor ar y dyfynbrisiau.
• Sicrhau fod y dyfynbrisiau yn gywir yn unol a'r briff a roddwyd. Ni ddylid gwneud newidiadau na ychwanegiadau anawdurdodedig i'r dogfennau.
• Cadw'r amlenni

Gellir ffurfioli proses agor dyfynbrisiau gyda ffurflen derbyn tendrau (ar gael gan Uwch Swyddog Cist Gwynedd).

6. Dyfynbrisiau hwyr

Dim i dderbyn y dyfynbrisiau hwyr.

7. Cofnodi dyfynbrisiau 

Cofnodi a chadw tystiolaeth o’r drefn wahodd, newidiadau, derbyn ac agor y dyfynbrisiau ac unrhyw ddogfennaeth eraill i gefnogi y penderfyniad.

Nodwch: Mae angen sicrhau fod pob contractwr yn derbyn yr un wybodaeth a thelerau er mwyn sicrhau tegwch a dilysrwydd y broses.