Cyngor Gwynedd Rhybudd Preifatrwydd Caffael
Pam mae angen eich gwybodaeth arnom
Bydd Cyngor Gwynedd yn defnyddio'ch gwybodaeth i reoli gweithgareddau caffael. Gallai'r gweithgareddau caffael gynnwys:
- Tendrau/gofyn am ddyfynbrisiau
- Gwerthusiadau/dethol
- Dyfarniad contract
- Rheoli contractau
Gellid cyfathrebu gwybodaeth bersonol y mae unigolion, sefydliadau a chyflenwyr yn ei chyflwyno i Gyngor Gwynedd, gan gynnwys yr hyn y gofynnwyd amdano mewn perthynas â swyddogion, wrth ymateb i weithgareddau drwy gydol y broses gaffael mewn sawl ffordd. Gallai hyn gynnwys, ond efallai na fydd yn gyfyngedig i: Gwerthwch2Wales, Systemau eGaffael, e-bost, papur a llafar.
Gall y wybodaeth bersonol a gyflwynir fel rhan o'r broses gaffael, neu yr ydym wedi'i chasglu o ffynonellau sydd ar gael i'r cyhoedd, gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i:
- Enw
- Cyfeiriad cartref/busnes gan gynnwys cod post
- Cyfeiriad e-bost
- Rhif trwydded yrru
- Rhif cerdyn pasbort/ID
- Ffotograff
- Gwybodaeth ariannol bersonol
- Rhif Yswiriant Gwladol
- Cofnodion treth/budd-daliadau/pensiwn
- Cofnodion cyflogaeth (gan gynnwys gwaith hunangyflogedig a gwirfoddol)
- Cofnod addysgol
- Cofnodion troseddol a llys (gan gynnwys troseddau honedig).
Cyfiawnhad dros ddefnyddio'ch gwybodaeth
Rydym yn casglu ac yn defnyddio'r wybodaeth hon ar sail tasg gyhoeddus y Cyngor o dan Erthygl 6 (2) (e) a'r ddeddfwriaeth sy'n sail i hyn yw:
- Rheolau Gweithdrefn Contractau 2015
- Deddf Caffael 2023
- Deddf Partneriaeth Gymdeithasol a Chaffael Cyhoeddus (Cymru)
- Deddf Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol (Cymru) 2015
Bydd y wybodaeth yn cael ei phrosesu fel rhan o'n tasg gyhoeddus; h.y. arfer ein hawdurdod swyddogol i ymgymryd â rôl a swyddogaethau craidd Cyngor Gwynedd mewn perthynas â chaffael rheoli contractau.
Ni fydd y Cyngor yn defnyddio'ch gwybodaeth ar gyfer gwneud penderfyniadau awtomataidd neu broffilio.
Rhannu eich gwybodaeth
Gall Cyngor Gwynedd rannu data mewn perthynas â chaffael cydweithredol i gynnal gwerthusiad tendr, neu i ganiatáu i sefydliadau ymgymryd â gofynion prynu o dan drefniadau cytundebol presennol. Enghraifft o hyn yw catalog o gynhyrchion neu wasanaethau lle darperir manylion rheolwyr cyfrifon neu ar gyfer achrediadau/hyfforddiant gwasanaethau ac ati gan unigolyn y gellir ei ddefnyddio i gwblhau prosiect neu ddarparu gwasanaeth.
Mae'r sefydliadau'n cynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i:
- Awdurdodau lleol (gan gynnwys ysgolion)
- Iechyd
- Heddlu
- Tân ac Achub
- Prifysgolion
- Colegau
- Cyrff noddedig (fel Cyfoeth Naturiol Cymru)
- Sector tai, ac ati
Mae manylion gwybodaeth gwario a chyflenwyr Cyngor Gwynedd yn cael eu cyflwyno i ddarparwr dadansoddi gwariant Llywodraeth Cymru i gynorthwyo gyda darparu gwasanaethau adrodd.
Mae Llywodraeth Cymru yn defnyddio'r data hwn at ddibenion dadansoddi gwariant, adrodd a darparu prosiectau / gwasanaethau.
Ni fydd y Cyngor yn trosglwyddo eich gwybodaeth bersonol i wlad arall.
Am ba hyd yr ydym yn cadw eich gwybodaeth a'ch hawliau
Byddwn yn cadw gwybodaeth bersonol a gynhwysir mewn ffeiliau yn unol â'n polisi cadw. Efallai y bydd eich data personol yn cael ei gadw am 6 blynedd (neu hyd at 12 mlynedd mewn rhai achosion) ar ôl dyddiad gorffen y contract/fframwaith, (mae hyn yn cynnwys contractau galw i ffwrdd o dan gytundebau fframwaith/gwasanaethau a allai barhau y tu hwnt i ddyddiad gorffen y fframwaith / cytundeb gwasanaeth) a bod yr holl daliadau wedi'u gwneud. Efallai y bydd angen cadw data ariannol am 6 blynedd (neu hyd at 12 mlynedd mewn rhai achosion). Os ydych yn aflwyddiannus mewn perthynas â thendr, neu ddyfynbris, neu fynegiant o ddiddordeb, gellir cadw'ch manylion am 6 mlynedd ar ôl dyddiad gorffen y contract/fframwaith y gwnaethoch eu darparu ar eu cyfer, at ddibenion archwilio.
I gael rhagor o wybodaeth am eich hawliau a manylion cyswllt y Swyddog Diogelu Data, ewch i Datganiadau preifatrwydd a chwcis (llyw.cymru)