Bydd Cyngor Gwynedd yn defnyddio'r wybodaeth a ddarperir ar y ffurflen hon i gynnal Cofrestr Gyhoeddus o Gerbydau Hacni Trwyddedig a Gyrwyr Hurio Preifat ar wefan y cyngor fel sy'n ofynnol gan ddeddfwriaeth berthnasol. Gall rannu'r wybodaeth a ddarperir, gyda chyrff eraill sy'n gyfrifol am archwilio neu weinyddu arian cyhoeddus, i atal a chanfod twyll.
Gellir defnyddio'r manylion cyswllt rydych wedi'u darparu i'ch hysbysu am gyfleoedd tendro yn y dyfodol.
- Gwirio statws gwaith ymgeiswyr trwydded, ac yn achos gweithredwyr hurio preifat, yr holl unigolion a enwir ar y drwydded gweithredydd. Lle bo angen, byddwn yn gwneud hyn drwy wirio eich gwybodaeth gyda'r Swyddfa Gartref a/neu'r Adran Gwaith a Phensiynau
- Gwirio gwybodaeth arall amdanoch chi neu'ch cerbyd yn ystod y cyfnod y mae eich tacsi, hurio preifat neu drwydded gweithredwr yn ddilys. Mae hyn er mwyn sicrhau addasrwydd parhaus i ddal trwydded.
- bod ar gofrestr i'w archwilio gan y cyhoedd. Gall y wybodaeth hon gynnwys eich enw, rhif bathodyn/trwydded, statws trwydded, dyddiad dechrau/dod i ben y drwydded, gwneud cerbyd a rhif cofrestru model a cherbyd
- atal a chanfod twyll fel rhan o'r Fenter Twyll Genedlaethol. Mae Swyddfa'r Cabinet yn ei gwneud yn ofynnol i gynghorau gymryd rhan mewn ymarferion paru data at y diben hwn
- atal neu ganfod trosedd a/neu ddal neu erlyn troseddwyr
- at ddibenion asesu eich cais neu barhau i fod yn gymwys i ddal trwydded
- Ar gyfer cynnal ymchwil a dadansoddi. Ni ellir adnabod unigolion gan ddefnyddio'r data hwn.
- Cysylltu â Gyrwyr Cerbyd Hacni trwyddedig cofrestredig a Cherbydau Hurio Preifat ar gyfer cyfleoedd tendro yn y dyfodol
Cyfiawnhad dros ddefnyddio'ch gwybodaeth
Rydym yn casglu ac yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol oherwydd ei bod yn angenrheidiol i gyflawni ein tasg gyhoeddus Erthygl 6 (1) (e).
Byddwn yn dibynnu ar Erthygl 6(1)(f) Buddiannau cyfreithlon: mae'r prosesu'n angenrheidiol er eich buddiannau cyfreithlon neu fuddiannau cyfreithlon trydydd parti. Bydd Cyngor Gwynedd yn dibynnu ar y sail gyfreithlon hon er mwyn rhannu gwybodaeth mewn perthynas â chyfleoedd tendro yn y dyfodol i Gerbydau Hacni trwyddedig cofrestredig a Gyrwyr Hurio Preifat.
Rydym yn casglu ac yn defnyddio eich categorïau arbennig o ddata personol o dan Erthygl 9 (2)(g) ac os yw'n berthnasol data personol sy'n ymwneud ag euogfarnau troseddol a throseddau i gyflawni ein tasg gyhoeddus fel sy'n ofynnol yn ôl y gyfraith. Mae hyn yn cynnwys y broses ymgeisio ar gyfer y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd a gwiriadau DVLA.
Mae gan y Cyngor ddyletswydd statudol i reoleiddio'r crefftau tacsi a hurio preifat o dan Ddeddf Llywodraeth Leol (Darpariaethau Amrywiol) 1976 ar gyfer Llogi Preifat. Mae'r ddeddfwriaeth hon yn ymdrin â thrwyddedu gyrwyr tacsi a cherbydau hurio preifat, tacsi a cherbydau hurio preifat a gweithredwyr llogi preifat.
Ni fydd y Cyngor yn defnyddio'ch gwybodaeth ar gyfer gwneud penderfyniadau awtomataidd neu broffilio.
Rhannu eich Gwybodaeth
Caiff data personol ei rannu, a'i dderbyn, yn ddiogel gyda phartïon a sefydliadau eraill lle mae'n angenrheidiol ac yn briodol gwneud hynny fel rhan o'r broses drwyddedu ac i sicrhau addasrwydd parhaus unigolyn neu gerbyd i ddal trwydded.
Efallai y byddwn yn rhannu eich data personol gyda:
- Heddlu
- Asiantaeth Trwyddedu Gyrwyr a Cherbydau (DVLA)
- Asiantaeth Safonau Gyrwyr a Cherbydau
- Y Swyddfa Gartref
- Swyddfa'r Cabinet
- Adran Gwaith a Phensiynau
- Adran Drafnidiaeth
- Adran yr Amgylchedd, Bwyd a Materion Gwledig
- Motor Insurers' Bureau
- Awdurdodau Lleol eraill
- Adrannau eraill y Llywodraeth
- Adrannau o fewn y Cyngor
- Gweithredwyr Llogi Preifat
- Gwasanaeth Llysoedd a Thribiwnlysoedd EM
Ni fydd y Cyngor yn trosglwyddo eich gwybodaeth bersonol i wlad arall.
Am ba hyd yr ydym yn cadw eich gwybodaeth a'ch hawliau
Byddwn yn cadw eich data personol cyhyd ag sy'n angenrheidiol, oni bai ein bod yn cael ein disodli gan reoliad statudol, a byddwn yn ei waredu'n ddiogel pan nad oes ei angen mwyach.
- Gwybodaeth a gyflwynwyd fel rhan o gais – 5 mlynedd ar ôl y dyddiad y gwrthodir y cais
- Gwybodaeth a gedwir mewn perthynas â thrwydded - 5 blynedd ar ôl y dyddiad y mae'r drwydded yn peidio â chael ei dal.
- Gwybodaeth a dderbyniwyd fel rhan o ymchwiliad gorfodi – am o leiaf 6 blynedd ac yna dim ond cyhyd ag y bo angen i lywio penderfyniad i ddiogelu'r cyhoedd
I gael rhagor o wybodaeth am eich hawliau a manylion cyswllt y Swyddog Diogelu Data, ewch i Datganiadau preifatrwydd a chwcis